💡 講師費標準

主題演講

• 校內講者（清大就職/就讀中）：最高 1,000 元/小時，一天最多 3 小時

• 校外講者：最高 2,000 元/小時，一天最多 3 小時

工作坊／導覽

• 校內/校外講者：最高 780 元/小時，一天最多 8 小時

補充規定

• 就讀中講者：需提供相關專業專長資料，且限研究所(含)以上

• 「最高」表示可於範圍內洽談，例如 500 元/小時、800 元/小時等

• 同一活動同一時間僅能核銷 1 位講師

• 每日工作時數 ≤ 8 小時（需扣除用餐休息時間）

【講師費核銷 SOP】

Step 1｜與講者確認

• 是否為校外人士

• 是否首次至清大授課/演講

• 是否需要交通補助（限非新竹市講師）

• 領取方式：個人 or 公司行號

⚠️ 注意：

• 交通補助需票根（實報實銷），且去程抵達地與回程出發地須為新竹，自駕僅補助至客運票價

• 不可核銷：計程車費、停車費、過路費

• 校內講者需於「校務資訊系統 → 所得相關查詢」登錄薪資銀行帳戶

Step 2｜索取文件

• 向助理索取或下載：

  • 《領據》

  • 《匯款同意書》

• 首次來清大講師：需附「存摺帳戶封面電子檔」

• 帳戶異動者：須重新填寫＋提供新存摺封面

• 若有交通補助：需 2 張領據（講師費 1 張、交通費 1 張）

• 公司戶(非講者個人)請款：公司需開發票（需事先確認發票內容）

Step 3｜收齊資料

• 講者個人請款：

  • 領據（親簽正本）

  • 匯款同意書

  • 本人存摺封面電子檔

  • 票根（如有交通補助）

• 公司請款：

  • 發票（公司開立）

  • 匯款同意書（公司用印正本）

  • 公司存摺帳戶電子檔

  • 票根（如有交通補助）

Step 4｜補交活動資料

• 講綱內容（含活動照片＋照片說明）

• 相關電子檔：講者存摺封面、宣傳海報、課程講義等

Step 5｜繳交核銷

• 活動後 1 週內，提交所有紙本＋電子檔至助理

  • 紙本：領據/發票、匯款同意書、票根

  • 電子檔：存摺封面、講義、照片等

⏰ 年底特別時程（同一般核銷規範）

• 9/30 前：完成 9 月（含以前）發票核銷

• 09/23–09/30：隔 1 工作日繳交

• 10/01–11/15：依規定繳交（不收 09/30 前單據）

• 11/16–11/25：隔 1 工作日繳交

• 11/26–11/30：當天 15 點前繳交（不收 11/25 前單據）

• 12/01–12/15：隔 1 工作日繳交（不收 11/30 前單據）

• 12/16 起：依主計室公告，須先與助理確認