務必先送審

• 先採買後送審，品項不符規範，需自行吸收費用。
• 沒有隨到隨審，請預留5個工作天。

半額補助

• 使用後不可交回的品項，僅補助 50%。
• 例：食材、手作材料

販售行為

• 不可核銷、不予補助

校外活動

• 需自行投保，否則不予通過

時間限制

• 僅限跨用餐時間之教育活動（中午 11:30–14:00／晚上 17:30–20:00）

補助金額

• 採買上限：120 元/人，僅補助核銷半額 60 元/人

必要文件

• 需附簽到表與活動照片

單獨發票

• 例：可可粉與烘焙紙需分開結帳

一定要有

• 統編、抬頭、購買明細
• 不可以塗改

三聯式

• 需檢附第二聯（收執聯）+第三聯（扣抵聯）

電子發票

• 需列印紙本

請廠商開立

• 統編：46804804
• 抬頭：國立清華大學
• 抬頭不得加上書院名稱

明細僅有代碼

• 需補寫詳細品名、單價、數量

請領人註記

• 發票正面空白處手寫
• 姓名+學號

分別開發票

• 食材與用具
• 影印與文具

購買日期

需與活動日期相差不超過2週。

請領人帳戶

款項統一匯入請領人帳戶，再轉交實際支付人。