講師費核銷事項

【主題演講】

校內講者：每小時最高 1000元，一天最多 3小時。（演講期間正在清大就職／就讀中須提供講座相關專業專長資料 [在讀講者限研究所(含)以上在學者方可申請講師費]）
校外講者：每小時最高 2000元，一天最多 3小時。（就讀中須提供講座相關專業專長資料 [在讀講者限研究所(含)以上在學者方可申請講師費]）

【工作坊／導覽】

校內／校外講者：每小時最高 755元，一天最多 8小時。（演講期間正在清大就職／就讀中須提供講座相關專業專長資料 [在讀講者限研究所(含)以上在學者方可申請講師費]）

註：最高意即洽談時可於該金額範圍之下，例如工作坊可洽談 500元/小時、講座可洽談 800元/小時或 1500元/小時，以此類推，不超過規定之最高金額即可。
註：同一活動同一時間段僅能核銷１位講師。
註：每日工作時數總計不可超過８小時，用餐休息時間應扣除。

講師費核銷SOP

Step １

與講者確認以下事項──

是否為校外人士（未在清大就職及就讀中）
是否是第一次至清大授課、演講
是否需要交通補助（限非新竹市的講師）
以個人身分領取還是以公司行號領取講師費（個人與公司行號需填寫之資料欄位及提供核銷的單據不同）

註：第一次來清大授課演講的講師，需填寫「匯款同意書」並索取講者「存摺帳戶」電子檔（需確認為個人領款或公司領款）。
註：已經來過但帳戶想異動者，也須填寫「匯款同意書」並附上新的「存摺帳戶」電子檔。
註：交通補助需有票根（實報實銷），且去程抵達地與回程出發地須為新竹。若為自駕，則補助至客運票價。
註：不可核銷「計程車費」、「停車費」、「過路費」等。
註：校內講者務必須於校務資訊系統-所得相關查詢內登錄「薪資銀行帳戶」。
註：若為匯款給公司戶（非講者個人），則不需簽領據，須請對方公司開發票給我們。（詳細發票內容請於活動前和書院辦公室確認）
註：請見〈發票收據注意事項〉。

Step ２

至書院辦公室與接洽的助理索取「領據」及「匯款同意書」，或自行下載網頁下方檔案印出。

註：第一次來清大授課演講的講師，需填寫「匯款同意書」並索取講者「存摺帳戶」電子檔（需確認為個人領款或公司領款）。
註：已經來過但帳戶想異動者，也須填寫並附上新的「存摺帳戶電子檔」。
註：需補助交通的講者，請領/印２張「領據」（講師費請款一張、交通費請款一張）。
註：若為匯款給公司戶（非講者個人），則不需簽領據，須請對方公司開發票給我們。（詳細發票內容請於活動前和書院辦公室確認）
註：請見〈發票收據注意事項〉。

Step ３

講者個人請款：收齊講者填寫的「領據」、「匯款同意書」（需講者本人親簽紙本正本）、「本人存摺帳戶」電子檔（及票根）。
講者公司請款：收齊公司開立的「發票」、「匯款同意書」（需請款公司用印紙本正本）、「公司存摺帳戶」電子檔（及票根）。

註：第一次來清大授課演講的講師，請記得索取講者「存摺帳戶」（銀行名／姓名全名／帳號）電子檔。
註：交通補助需有票根（實報實銷），且去程抵達地與回程出發地須為新竹。若為自駕，則補助至客運票價。
註：不可核銷「計程車費」、「停車費」、「過路費」等。
註：校內講者務必須於校務資訊系統-所得相關查詢內登錄「薪資銀行帳戶」。

Step ４

填寫好、附上相關電子檔一同寄給助理。

註：講綱內容填寫需含活動照片及照片說明。
註：相關電子檔如：講者存摺封面、宣傳海報、上課講義等。

Step ５

活動後 １週內，攜帶所有講者的單據（紙本領據/發票、紙本匯款同意書+存摺帳戶電子檔、票根）至書院辦公室找助理核銷。

註：年底活動請儘量辦理於12/20以前，之後之活動不保證可核銷。
註：以當月活動需當月核銷完畢為原則。
註：09/23~09/30之發票收據，10/01前繳交齊資料(收據/發票、結案資料可後補)。
【特殊核銷時間】
註：10/01~11/20之發票收據，依規定時間繳交齊資料(收據/發票、結案資料可後補)［不收09/30及以前之收據］。
註：11/20~11/26之發票收據，隔一工作日繳交齊資料(收據/發票、結案資料可後補)。
註：11/27~11/30之發票收據，隔一工作日繳交齊資料(收據/發票、結案資料可後補)［不收11/26及以前之收據］。
註：12/01~12/20之發票收據，隔一工作日繳交齊資料(收據/發票、結案資料可後補)［不收11/30及以前之收據］。
註：12/21起依主計室公告，請於採買前、活動前，先與助理討論確認。

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